Vale combustível, como funciona?
Trabalhar em campo significa que há uma necessidade muito maior de ser organizado, carregando todo o equipamento necessário e preparando-se com antecedência para as reuniões.
Seja você responsável pela distribuição e entrega ou participe do gerenciamento de vendas e relacionamento, estar fora de casa significa que você precisará abastecer seu veículo para fins comerciais.
Existem várias maneiras de gerenciar a contabilidade por trás disso, algumas mais onerosas que outras. Uma opção que oferece vantagens para os negócios e para o funcionário é o uso de um cartão de combustível, conhecido como vale combustível. Este também pode substituir um vale transporte para alguns trabalhadores que vão para o trabalho com seus veículos.
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Como funciona um vale combustível para funcionários?
Se você nunca usou um vale combustível antes, pode não estar exatamente certo de como ele funciona, mas na prática é notavelmente fácil.
Sua empresa emite um cartão de combustível que você entrega em vez de um cartão de crédito ou dinheiro ao pagar pelo combustível.
Um equívoco comum é que você pode estar limitado às estações que pode usar. Embora nem todos os postos de gasolina aceitem vale combustível, um grande número está. Se você quiser saber onde fica o ponto de reabastecimento mais próximo, use um localizador de sites online ou um aplicativo para smartphone para rastrear o mais próximo e que aceita a bandeira do vale combustível que está usando.
Na prática, você nunca estará tão longe de uma estação que aceita vales de combustível.
Um cartão benefício de combustível facilita a vida dos funcionários
Como mencionado acima, quando você precisar preencher o veículo, basta entregar seu cartão de combustível no caixa eletrônico.
Não há necessidade de levar cartão de crédito, dinheiro ou qualquer outro meio de pagamento se você tiver saldo no cartão.
A empresa de cartões de combustível cobrará sua empresa diretamente com uma fatura de grupo para compras de todos os motoristas, por isso é uma opção sem complicações para todos os envolvidos.
Vale lembrar que o cartão combustível terá um limite, geralmente, ou um valor que é creditado a ele todos os meses. Então é bom continuar economizando.
Menos papelada com o auxílio combustível
É preciso ficar atento quanto às despesas dos funcionários, e os custos de combustível são frequentemente uma preocupação particular para empresas.
Sem o uso de um vale combustível, os funcionários são obrigados a manter a documentação que mostra quanto gastaram e em tudo. Isso normalmente significa ter que manter recibos esfarrapados de postos de combustível, um inconveniente e uma dor de cabeça administrativa. No caso de auxílios combustível para quem usa o veículo para ir trabalhar, o vale combustível ajuda a manter um controle melhor dos gastos.
Como os fornecedores de cartões de combustível enviam faturas detalhadas aos empregadores, não há necessidade de manter os recibos. A empresa vê esses recibos detalhados como suficientes para seus propósitos, eliminando a necessidade de os funcionários manterem mais documentação.
Um vale de combustível pode ser um grande benefício para funcionários que utilizam o veículo para ir ao trabalho. (Foto: Business Monkey News)
Não há necessidade de pagar custos antecipadamente
Dependendo de como sua empresa gerencia o reembolso de despesas, ter que pagar os custos de combustível antecipadamente pode ser um negócio caro.
Mesmo se o seu empregador reembolsar as despesas imediatamente, ainda haverá um atraso inevitável ao entregar a papelada e processá-la. Isso deixa você fora do bolso enquanto aguarda o processamento da sua reivindicação.
Muitas empresas maiores processam despesas uma vez por mês; se você dirige regularmente na estrada, isso significa que você estará sempre sem dinheiro, esperando que seu empregador lhe devolva o dinheiro que você foi obrigado a pagar para poder fazer seu trabalho!
Um cartão de combustível significa que você não precisa enviar reivindicações de despesas e não precisará usar seu próprio dinheiro para subsidiar os custos de seu empregador até que eles o reembolsem.
Um vale combustível é direto no pagamento
Infelizmente, existem alguns funcionários que usam o sistema de despesas como uma maneira de tentar extrair mais dinheiro do empregador.
Isso significa que, se você enviar uma fatura de despesas, poderá enfrentar muitas perguntas sobre exatamente o que pagou, quando e por que. Isso pode ser extremamente cansativo, principalmente se for parte integrante do seu trabalho e lembrar exatamente por que a fatura deste mês é maior do que no mês passado pode ser um aborrecimento que você não pode deixar de fazer.
Com uma conta de cartão de combustível, seu empregador será faturado diretamente e verá exatamente onde você parou de combustível, quanto pagou e em que data e hora. Não há perguntas irritantes para você responder, pois tudo é documentado e fornecido diretamente pelo fornecedor do cartão de combustível.
Os vales de combustível são uma maneira flexível para os empregadores gerenciarem seus custos, mas não se enganem; eles oferecem enormes benefícios aos funcionários também. Evitando a necessidade de manter a papelada, fazer reclamações demoradas ou até mesmo cobrir custos do seu próprio bolso, um cartão de combustível é a opção mais sensata para qualquer empresa. Porém, não são obrigatórios para a empresa fornecê-los, salvo quando o veículo é da empresa e usado para serviços da mesma.
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Sobre o autor
O pai de André já teve alguns carros clássicos antes de falecer, como Diplomata, Chevette e Opala. Após completar 18 anos, tirou carteira de moto e carro, comprando então sua primeira moto, uma Honda Sahara 350. Fez um curso de mecânica de motos para começar uma restauração na moto, e acabou aprendendo também como consertar alguns problemas de carros. Seu primeiro carro foi uma Nissan Grand Livina de 2014 e pretende em breve comprar uma picape diesel. No caminho, vai compartilhando tudo que aprende no site Carro de Garagem.
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